Política de Privacidad
En OptiserviceTI SpA tratamos sus datos personales con responsabilidad, transparencia y conforme a la legislación chilena vigente.
Última actualización: 29 de mayo de 2026 · Versión 2.0
Contenido
1. Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
Razón social: OptiserviceTI SpA
RUT: 78.433.398-1
Domicilio: Avenida Presidente Salvador Allende Gossens N°0321, Punta Arenas, Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, Chile
Actividad: Servicios de tecnología de la información (Código SII 620200 y 620900)
Correo de contacto: contacto@optiserviceti.cloud
Teléfono: +56 9 2909 4187
2. Datos Personales que Recopilamos
Recopilamos las siguientes categorías de datos personales:
Datos de identificación
Nombre completo, RUT o documento de identidad
Datos de contacto
Correo electrónico, teléfono, dirección
Datos de servicio
Historial de pedidos, tickets de soporte, cotizaciones
Datos técnicos
Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo
Credenciales de acceso
Contraseña cifrada (nunca en texto plano)
Datos de navegación
Cookies de sesión y preferencias del sitio
No tratamos datos sensibles (origen racial, salud, religión, vida sexual) ni datos de menores de 14 años sin autorización parental.
3. Finalidades del Tratamiento
Sus datos son tratados para las siguientes finalidades:
- check_circleGestión de la relación contractual y prestación de servicios TI solicitados.
- check_circleAdministración de su cuenta de usuario y control de accesos.
- check_circleSeguimiento y actualización del estado de pedidos y servicios.
- check_circleComunicación sobre el estado de sus solicitudes, soporte técnico y notificaciones de servicio.
- check_circleFacturación, cobros y cumplimiento de obligaciones tributarias (SII).
- check_circleMejora continua de la plataforma y análisis estadístico anonimizado de uso.
- check_circleCumplimiento de obligaciones legales vigentes en Chile.
- check_circleEnvío de información comercial relacionada con nuestros servicios (solo con su consentimiento).
4. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de sus datos se fundamenta en las siguientes bases legales conforme a la Ley N° 21.719 (vigente desde diciembre de 2026) y la Ley N° 19.628:
Ejecución de contrato
Para prestar los servicios solicitados y gestionar su cuenta.
Consentimiento
Para comunicaciones comerciales opcionales y cookies no esenciales.
Obligación legal
Para cumplir con normativas tributarias, laborales y de seguridad.
Interés legítimo
Para mejorar la seguridad de la plataforma y prevenir fraudes.
5. Plazos de Conservación
Conservamos sus datos personales durante los siguientes períodos:
| Tipo de dato | Plazo de conservación |
|---|---|
| Datos de cuenta activa | Mientras la cuenta esté activa |
| Datos de pedidos y contratos | 5 años (prescripción civil — art. 2515 CC) |
| Registros de facturación | 6 años (obligación tributaria — SII) |
| Registros de acceso y seguridad | 1 año |
| Comunicaciones de soporte | 2 años desde el cierre del ticket |
| Cookies de sesión | Duración de la sesión o máximo 7 días |
| Datos tras eliminar cuenta | 30 días (período de recuperación), luego eliminación definitiva |
6. Sus Derechos como Titular
Conforme a la Ley N° 21.719, usted tiene los siguientes derechos:
Acceso
Saber qué datos tenemos sobre usted y cómo los usamos.
Rectificación
Corregir datos inexactos o incompletos.
Supresión
Solicitar la eliminación de sus datos ("derecho al olvido").
Portabilidad
Obtener sus datos en formato estructurado y legible.
Oposición
Oponerse al tratamiento para fines de marketing directo.
Limitación
Restringir el tratamiento en ciertos supuestos legales.
¿Cómo ejercer sus derechos?
Envíe su solicitud a privacidad@optiserviceti.cloud indicando su nombre, RUT, el derecho que desea ejercer y adjuntando una copia de su cédula de identidad. Responderemos en un plazo máximo de 30 días hábiles.
7. Medidas de Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos:
- verified_userCifrado de contraseñas con bcrypt (factor de coste 12).
- verified_userTransmisión de datos mediante HTTPS/TLS.
- verified_userTokens de sesión firmados criptográficamente (JWT HS256) con expiración de 7 días.
- verified_userCookies con atributos HttpOnly, Secure y SameSite.
- verified_userControl de acceso basado en roles (RBAC) con separación administrador/usuario.
- verified_userRegistros de auditoría de accesos e inicios de sesión.
- verified_userCopias de seguridad periódicas de la base de datos.
8. Notificación de Brechas de Seguridad
En caso de una brecha de seguridad que afecte sus datos personales, OptiserviceTI SpA se compromete a notificar a los titulares afectados y a la autoridad competente en los plazos establecidos por la Ley N° 21.719 (plazo máximo de 72 horas para notificación a la autoridad). La notificación a usted se realizará por correo electrónico en el menor tiempo posible, describiendo la naturaleza de la brecha, los datos afectados y las medidas adoptadas.
10. Transferencias a Terceros
No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales. Podemos compartir datos con:
- chevron_rightProveedores de servicios en la nube (hosting, almacenamiento) bajo acuerdos de confidencialidad.
- chevron_rightServicios de pago (procesadores de transacciones) estrictamente para procesar cobros.
- chevron_rightAutoridades públicas chilenas cuando sea requerido por obligación legal.
En caso de transferencias internacionales de datos, garantizamos un nivel adecuado de protección conforme a la Ley N° 21.719.
11. Protección de Menores de Edad
Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores de 14 años sin consentimiento parental verificado. Si detectamos que hemos recopilado datos de un menor sin la debida autorización, procederemos a eliminarlos de inmediato. Si usted es padre o tutor y cree que su hijo nos ha proporcionado datos, contáctenos en contacto@optiserviceti.cloud.
12. Cambios en esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación vigente. Le notificaremos mediante aviso visible en nuestro sitio web y/o por correo electrónico con al menos 15 días de antelación antes de que los cambios entren en vigor. La versión vigente siempre estará disponible en esta página con su fecha de última actualización.
Autoridad de Control
Si considera que el tratamiento de sus datos infringe la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos Personales (autoridad creada por la Ley N° 21.719), una vez que esta inicie sus funciones conforme al calendario legal. Mientras tanto, puede acudir a los tribunales ordinarios de justicia o presentar una queja ante el Servicio Nacional del Consumidor (SERNAC) si se trata de una relación de consumo.
¿Preguntas sobre su privacidad?
Nuestro equipo responderá su consulta en un plazo máximo de 30 días hábiles.
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