shieldLey N° 21.719 · Ley N° 19.628

Política de Privacidad

En OptiserviceTI SpA tratamos sus datos personales con responsabilidad, transparencia y conforme a la legislación chilena vigente.

Última actualización: 29 de mayo de 2026 · Versión 2.0

business

1. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Razón social: OptiserviceTI SpA

RUT: 78.433.398-1

Domicilio: Avenida Presidente Salvador Allende Gossens N°0321, Punta Arenas, Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, Chile

Actividad: Servicios de tecnología de la información (Código SII 620200 y 620900)

Correo de contacto: contacto@optiserviceti.cloud

Teléfono: +56 9 2909 4187

database

2. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales:

person

Datos de identificación

Nombre completo, RUT o documento de identidad

mail

Datos de contacto

Correo electrónico, teléfono, dirección

receipt_long

Datos de servicio

Historial de pedidos, tickets de soporte, cotizaciones

devices

Datos técnicos

Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo

lock

Credenciales de acceso

Contraseña cifrada (nunca en texto plano)

cookie

Datos de navegación

Cookies de sesión y preferencias del sitio

No tratamos datos sensibles (origen racial, salud, religión, vida sexual) ni datos de menores de 14 años sin autorización parental.

task_alt

3. Finalidades del Tratamiento

Sus datos son tratados para las siguientes finalidades:

  • check_circleGestión de la relación contractual y prestación de servicios TI solicitados.
  • check_circleAdministración de su cuenta de usuario y control de accesos.
  • check_circleSeguimiento y actualización del estado de pedidos y servicios.
  • check_circleComunicación sobre el estado de sus solicitudes, soporte técnico y notificaciones de servicio.
  • check_circleFacturación, cobros y cumplimiento de obligaciones tributarias (SII).
  • check_circleMejora continua de la plataforma y análisis estadístico anonimizado de uso.
  • check_circleCumplimiento de obligaciones legales vigentes en Chile.
  • check_circleEnvío de información comercial relacionada con nuestros servicios (solo con su consentimiento).
schedule

5. Plazos de Conservación

Conservamos sus datos personales durante los siguientes períodos:

Tipo de datoPlazo de conservación
Datos de cuenta activaMientras la cuenta esté activa
Datos de pedidos y contratos5 años (prescripción civil — art. 2515 CC)
Registros de facturación6 años (obligación tributaria — SII)
Registros de acceso y seguridad1 año
Comunicaciones de soporte2 años desde el cierre del ticket
Cookies de sesiónDuración de la sesión o máximo 7 días
Datos tras eliminar cuenta30 días (período de recuperación), luego eliminación definitiva
shield_person

6. Sus Derechos como Titular

Conforme a la Ley N° 21.719, usted tiene los siguientes derechos:

visibility

Acceso

Saber qué datos tenemos sobre usted y cómo los usamos.

edit

Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos.

delete

Supresión

Solicitar la eliminación de sus datos ("derecho al olvido").

download

Portabilidad

Obtener sus datos en formato estructurado y legible.

block

Oposición

Oponerse al tratamiento para fines de marketing directo.

pause_circle

Limitación

Restringir el tratamiento en ciertos supuestos legales.

¿Cómo ejercer sus derechos?

Envíe su solicitud a privacidad@optiserviceti.cloud indicando su nombre, RUT, el derecho que desea ejercer y adjuntando una copia de su cédula de identidad. Responderemos en un plazo máximo de 30 días hábiles.

security

7. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos:

  • verified_userCifrado de contraseñas con bcrypt (factor de coste 12).
  • verified_userTransmisión de datos mediante HTTPS/TLS.
  • verified_userTokens de sesión firmados criptográficamente (JWT HS256) con expiración de 7 días.
  • verified_userCookies con atributos HttpOnly, Secure y SameSite.
  • verified_userControl de acceso basado en roles (RBAC) con separación administrador/usuario.
  • verified_userRegistros de auditoría de accesos e inicios de sesión.
  • verified_userCopias de seguridad periódicas de la base de datos.
warning

8. Notificación de Brechas de Seguridad

En caso de una brecha de seguridad que afecte sus datos personales, OptiserviceTI SpA se compromete a notificar a los titulares afectados y a la autoridad competente en los plazos establecidos por la Ley N° 21.719 (plazo máximo de 72 horas para notificación a la autoridad). La notificación a usted se realizará por correo electrónico en el menor tiempo posible, describiendo la naturaleza de la brecha, los datos afectados y las medidas adoptadas.

cookie

9. Política de Cookies

Utilizamos las siguientes categorías de cookies:

Cookies esenciales

Siempre activas

Necesarias para el funcionamiento del sitio: gestión de sesión autenticada, preferencias de seguridad. No requieren su consentimiento.

Cookies analíticas

Requiere consentimiento

Nos permiten medir el uso del sitio de forma anónima para mejorar la experiencia. Requieren su consentimiento.

Cookies de preferencias

Requiere consentimiento

Recuerdan sus configuraciones de idioma y visualización. Requieren su consentimiento.

handshake

10. Transferencias a Terceros

No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros con fines comerciales. Podemos compartir datos con:

  • chevron_rightProveedores de servicios en la nube (hosting, almacenamiento) bajo acuerdos de confidencialidad.
  • chevron_rightServicios de pago (procesadores de transacciones) estrictamente para procesar cobros.
  • chevron_rightAutoridades públicas chilenas cuando sea requerido por obligación legal.

En caso de transferencias internacionales de datos, garantizamos un nivel adecuado de protección conforme a la Ley N° 21.719.

child_care

11. Protección de Menores de Edad

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores de 14 años sin consentimiento parental verificado. Si detectamos que hemos recopilado datos de un menor sin la debida autorización, procederemos a eliminarlos de inmediato. Si usted es padre o tutor y cree que su hijo nos ha proporcionado datos, contáctenos en contacto@optiserviceti.cloud.

update

12. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación vigente. Le notificaremos mediante aviso visible en nuestro sitio web y/o por correo electrónico con al menos 15 días de antelación antes de que los cambios entren en vigor. La versión vigente siempre estará disponible en esta página con su fecha de última actualización.

account_balance

Autoridad de Control

Si considera que el tratamiento de sus datos infringe la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos Personales (autoridad creada por la Ley N° 21.719), una vez que esta inicie sus funciones conforme al calendario legal. Mientras tanto, puede acudir a los tribunales ordinarios de justicia o presentar una queja ante el Servicio Nacional del Consumidor (SERNAC) si se trata de una relación de consumo.

contact_mail

¿Preguntas sobre su privacidad?

Nuestro equipo responderá su consulta en un plazo máximo de 30 días hábiles.

mailprivacidad@optiserviceti.cloud